A une époque où la législation impose de conserver de plus en plus de documents sur une longue période, la gestion de vos archives peut très vite devenir une contrainte, tant au niveau de leur utilisation que de leur conservation physique.

A travers notre service archivage, nous vous proposons des solutions simples et sûres, vous permettant de répondre à ces problématiques afin de vous consacrer entièrement à vos activités.

Archivage physique :

Nous nous déplaçons sans frais jusqu’à votre établissement pour établir un devis gratuit. Puis, nous nous occupons de la réalisation de l’opération, en fonction de vos besoins :

• Inventaire de vos archives dans vos locaux
• Emballage de vos archives dans nos boîtes de transport
• Transport jusqu’à notre site de stockage
• Stockage de vos archives dans nos conteneurs dédiés pour la durée de votre choix

Nous gérons ensuite vos archives en fonction de vos demandes :

• Livraison des originaux dans vos locaux
• Envoi de copies par fax ou e-mail
• Destruction confidentielle de vos archives
• Prise en charge de nouvelles archives

Archivage numérique :

Nous pouvons également mettre en place une solution de numérisation de vos documents pour vous les mettre à disposition via notre site Internet et un accès privé et sécurisé. Cette prestation permet de conserver l’ensemble de vos documents informatiquement et d’effectuer des recherches en utilisant les références que vous aurez sélectionnées au préalable.

Nous sommes conscients que les documents d’une entreprise revêtent une importance capitale. C’est pourquoi, quel que soit le mode de conservation choisi, nous faisons en sorte d’assurer les critères de sécurité et de confidentialité les plus élevés. Ainsi, le stockage de nos conteneurs se fait sur notre site entièrement sécurisé : contrôles biométriques à l’entrée, accès aux bâtiments restreint en interne, alarmes, vidéosurveillance, gardiennage. De même, vos documents numérisés sont stockés sur des serveurs possédant une double sauvegarde pour éviter tout risque de perte de données.